学习笔记《管理与沟通》
《组织行为学》厦门大学管理学院 詹红 管理学博士
个人简介
哲学和生理学生成了心理学
哲学家:苏格拉底 柏拉图 亚里斯多德
《论灵魂》奠定了古代心理学的基础
1870年开始现代心理学,德国心理学家冯特 各个领域都有心理学《管理心理学》《航空心理学》《教育心理学》管理学运用到组织中《组织行为学》
心理和行为的区别,相由心生。
教育工作者一定要看心理学,斯蒂芬……
一、哈佛大学课程模式
教室:阶梯式、U型教室
全球企业的平均寿命有多长?和一条狗的寿命差不多10-15年。
组织的寿命就是一个组织的生存和发展。组织的寿命排除外部因为的干扰还受到哪些内部因素影响。
领导者很重要,制订战略决策。
但是还需要执行。
决策者的5-10年愿景规划,如何达成执行力。沟通—通报—
不同阶段的战略规划通过不同的团队去达成执行力,需要团队建设,如何让团队有动力去达成,就需要激励机制,建立绩效考核的机制,如何让团队有能力去战胜就需要培训体系的建构,团队成员之间会发生冲突,个体存在差异就要进行个性差异管理、成员冲突管理、成员压力管理。
二、定制试培训
学习目的–让知识技能化 将素质行为化(终身学习)
人生如课堂,我们有时候是学生,在课堂上学习知识,有时候是老师,与他人分享经验等
测试 石榴+森林+客户 童话般的爱情+专一+经济
心理学在我们日常沟通中的重要性
人被触动的那第一秒中的反映是:
紧张戒备防御,对于学生来说你是不是他的陌生人,所以第一面第一句话很重要。该怎么来说呢?例子:《把妹达人》(泡妞高人)心理学和交际学的运用
第一步,让对方卸下行动
如何开始沟通?
菜鸟1:“你长得很像我认识的一个人?”反感
菜鸟2:“我可以坐在你的旁边吗?”背靠背无法继续
菜鸟3:“小姐能请你喝杯酒吗?”极端防备
菜鸟4:“你是我今天看到的最漂亮的女孩。”最失败的说法
尼尔的做法:我该怎么说?
行为的规律性
小姐,你的包真漂亮,我想买一个一模一样的送给我的女朋友。(安全而有责任心,善意的谎言,不是直接夸奖,而是夸对方的附属物,会很坦然并且会延伸,品牌包有无限的延伸空间。展示自己的是爱女朋友的好男生。羡慕嫉妒恨的状态下女生就会探究男生的情况。产生了信任。进一步交往的可能性。初始阶段要低调,因为人类比较同情弱者。低调的人平等亲和拉近距离。随着相处的进行就逐渐高调,高调是为了展示人的能力。满足人和人之间的互惠心理,互惠性利益性,展示外在的财气和内在的才气。内外兼有的就是智慧。)
《肖申克的救赎》电影,监狱当成社会并如何去融入智慧的生活。
智慧还包含软硬件条件,还包含自己的性格。男生如何体现阳刚之气—外柔内刚(绅士风度、果敢、担当、坚毅)
名家论沟通:
通过哪些因素感受对方的真诚:
眼神—专注的,距离一般不会超过脸部范围
表情–自然的,
语言—客观的 奥巴马的演讲(跟全美人民的第一次沟通18‘35’,感谢—沟通是要传递信息的,传递信息要达到目的,感谢是传递什么信息?我是一个懂得感恩的人,你在乎别人的感恩吗,物质的和精神的都在乎。我奥巴马是一个有情有义的人。现状、困难和挑战,我奥巴马是直面困难的,我是一个客观的人,客观的人让人信任。第三树立信心,希望、团结、摒弃。第四是对策。)
行为
两个段子:
人生如赛场—2013年关键句“有理也要让人。”
人的一生如坐北京地铁一号线,终点是八宝山。
人生要进取但是不要贪婪,要懂得珍惜当下。视频《女人的一生》90秒《男人的一生》赤条条来赤条条走。
《别对我说谎》连续剧教人识别人的微表情
现代管理者必须具备的管理意识p9:
信誉意识、公众意识、社会意识、沟通意识、团队意识
口号实质:信誉,讲诚信。对外对客户诚信,对内对员工诚信。
公众意识:如何带来品牌形象,靠良好的服务,在公众心中有良好口碑
社会意识:履行社会责任
沟通意识:增进交流,促进理解
团队意识:体现方式-成员间的合作
优秀管理者必须具备的12项关键管理能力:
4、问题确认与解决
5、决断与风险衡量
6、清晰思考与分析
7、训练教导与授权
8、评估部署的绩效
9、行为规范与智商
《十分钟的悲剧》沟通是案例的表象,本质是流程出了问题,中间出现漏洞。
二、我们为什么要沟通
沟通的目的,沟通前明确目的,沟通中贯彻围绕沟通目的,沟通后要检查回顾沟通目的
分享令人向往的愿景
制订明智的决策
整合众人的努力
保证团队持续健康的发展
(记比较的招法)
如何达到沟通的目的:比尔盖茨20080627退休交接
计划性至少两年以上20060616—200807
信息披露提前,对投资者和微软人才大有好处
信誉意识退休时间不折不扣诚信
书面沟通方式
盖茨发给员工的邮件:组织高层在什么情况下发邮件给员工?重大的事件和决定。人事变动和权力交接。增加信息的可信度提高沟通的有效性。
发送邮件的目的是为了稳定人心,保证公司的平稳过渡。预计到离任会引起人心波动,那么引起的原因是什么?处于对未来的担心,出于利益的考虑。这个是本质。管理一个组织人性是重要的,利益是核心。那么如何安抚人心。肯定继任者,定量肯定为主。八年布局。提携接班人。肯定员工的方式独特而真诚。感谢现在的员工包括已经离任员工。过去31年里我一直担任着全球最好的职位,同全球最聪明的、最有热情的员工一起工作,(自我实现预言,管理者对员工的期望值决定员工的态度和行为。),在我们的努力下,微软成为了一家伟大的公司,用户遍及世界各地。《美国的孩子何以个个自信》
《巴尔默写给员工的信》—陈丹丹接郑艳丹班级给家长写信的例子
沟通目标和比尔盖茨一样,方式不同。
巴尔默扮演两年以后的现任者,最怕员工的不信任,特别是中高管。中高管最怕新上任的高管把他们的权利削弱或者丧失。如何安抚,对于在职的中高管复权,新的扩权,所有的员工怕裁员,跟变动中的人选有关,利益相关。
最后表现出巴尔默的谦卑。
微软语录:如果把我们顶尖的20个人挖走,微软就会成为一个无足轻重的公司。
聪明人应该补补受到挑战
三、我们是如何沟通的呢?
55%形体语言38%语调7%通过语言
以下沟通图片说明了什么?
80厦大毕业留校,30年厦大。
沟通所要明确的七个要件。
P13
我们所要做的每件事都是在沟通
沟通过程是循环性的
发出信息的方式总是要影响接受信息的方式
1、 不同的沟通方式决定着人际关系
好不好
A提出一个渡假的建议
B好吧 但是(好吧,但是你得出旅游费) 好吧,而且 好吧,而且找一个从来没有去过的地方
A好吧那吃饭你买单
情景一和情景二的区别
我想今天得到那个小配件
对不起,星期二我们才会有这些小配件,你觉得星期二来得及吗?(得到尊重和理解)
星期二太迟了,那台设备得停工几天
真对不起,我们的库存里已经没有货了,但是我可以打电话问以下其他的维修处,麻烦你等一下好吗
没问题
真不好意思,别的地方也没有了,我去申请一下,派人维修
麻烦你了等
得到希望。
沟通所要明确的七个要件:
沟通技巧:电梯式对答术
特定情境下的沟通要简洁,看情景:看时间、地点、对象
破冰式 小游戏
10秒面对面观察后改变一种小物件后再去发现对方的变化。
人的洞察力
董事长的办公室
沟通者的誓言:无论我是否统一你的观点我都将尊重你给予你说出他的权利,并以你的观点去解释他。