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学习笔记《管理与沟通》

《组织行为学》厦门大学管理学院   詹红  管理学博士

个人简介

哲学和生理学生成了心理学

哲学家:苏格拉底 柏拉图 亚里斯多德

《论灵魂》奠定了古代心理学的基础

1870年开始现代心理学,德国心理学家冯特 各个领域都有心理学《管理心理学》《航空心理学》《教育心理学》管理学运用到组织中《组织行为学》

心理和行为的区别,相由心生。

教育工作者一定要看心理学,斯蒂芬……

一、哈佛大学课程模式

教室:阶梯式、U型教室

全球企业的平均寿命有多长?和一条狗的寿命差不多10-15年。

组织的寿命就是一个组织的生存和发展。组织的寿命排除外部因为的干扰还受到哪些内部因素影响。

领导者很重要,制订战略决策。

但是还需要执行。

决策者的5-10年愿景规划,如何达成执行力。沟通—通报—

不同阶段的战略规划通过不同的团队去达成执行力,需要团队建设,如何让团队有动力去达成,就需要激励机制,建立绩效考核的机制,如何让团队有能力去战胜就需要培训体系的建构,团队成员之间会发生冲突,个体存在差异就要进行个性差异管理、成员冲突管理、成员压力管理。

二、定制试培训

学习目的–让知识技能化 将素质行为化(终身学习)

人生如课堂,我们有时候是学生,在课堂上学习知识,有时候是老师,与他人分享经验等

测试  石榴+森林+客户  童话般的爱情+专一+经济

 

心理学在我们日常沟通中的重要性

人被触动的那第一秒中的反映是:

紧张戒备防御,对于学生来说你是不是他的陌生人,所以第一面第一句话很重要。该怎么来说呢?例子:《把妹达人》(泡妞高人)心理学和交际学的运用

第一步,让对方卸下行动

如何开始沟通?

菜鸟1:“你长得很像我认识的一个人?”反感

菜鸟2:“我可以坐在你的旁边吗?”背靠背无法继续

菜鸟3:“小姐能请你喝杯酒吗?”极端防备

菜鸟4:“你是我今天看到的最漂亮的女孩。”最失败的说法

尼尔的做法:我该怎么说?

行为的规律性

小姐,你的包真漂亮,我想买一个一模一样的送给我的女朋友。(安全而有责任心,善意的谎言,不是直接夸奖,而是夸对方的附属物,会很坦然并且会延伸,品牌包有无限的延伸空间。展示自己的是爱女朋友的好男生。羡慕嫉妒恨的状态下女生就会探究男生的情况。产生了信任。进一步交往的可能性。初始阶段要低调,因为人类比较同情弱者。低调的人平等亲和拉近距离。随着相处的进行就逐渐高调,高调是为了展示人的能力。满足人和人之间的互惠心理,互惠性利益性,展示外在的财气和内在的才气。内外兼有的就是智慧。)

《肖申克的救赎》电影,监狱当成社会并如何去融入智慧的生活。

智慧还包含软硬件条件,还包含自己的性格。男生如何体现阳刚之气—外柔内刚(绅士风度、果敢、担当、坚毅)

名家论沟通:

通过哪些因素感受对方的真诚:

眼神—专注的,距离一般不会超过脸部范围

表情–自然的,

语言—客观的  奥巴马的演讲(跟全美人民的第一次沟通18‘35’,感谢—沟通是要传递信息的,传递信息要达到目的,感谢是传递什么信息?我是一个懂得感恩的人,你在乎别人的感恩吗,物质的和精神的都在乎。我奥巴马是一个有情有义的人。现状、困难和挑战,我奥巴马是直面困难的,我是一个客观的人,客观的人让人信任。第三树立信心,希望、团结、摒弃。第四是对策。)

行为

两个段子:

人生如赛场—2013年关键句“有理也要让人。”

人的一生如坐北京地铁一号线,终点是八宝山。

人生要进取但是不要贪婪,要懂得珍惜当下。视频《女人的一生》90秒《男人的一生》赤条条来赤条条走。

《别对我说谎》连续剧教人识别人的微表情

现代管理者必须具备的管理意识p9:

信誉意识、公众意识、社会意识、沟通意识、团队意识

口号实质:信誉,讲诚信。对外对客户诚信,对内对员工诚信。

公众意识:如何带来品牌形象,靠良好的服务,在公众心中有良好口碑

社会意识:履行社会责任

沟通意识:增进交流,促进理解

团队意识:体现方式-成员间的合作

优秀管理者必须具备的12项关键管理能力:

4、问题确认与解决

5、决断与风险衡量

6、清晰思考与分析

7、训练教导与授权

8、评估部署的绩效

9、行为规范与智商

《十分钟的悲剧》沟通是案例的表象,本质是流程出了问题,中间出现漏洞。

二、我们为什么要沟通

沟通的目的,沟通前明确目的,沟通中贯彻围绕沟通目的,沟通后要检查回顾沟通目的

分享令人向往的愿景

制订明智的决策

整合众人的努力

保证团队持续健康的发展

(记比较的招法)

如何达到沟通的目的:比尔盖茨20080627退休交接

计划性至少两年以上20060616—200807

信息披露提前,对投资者和微软人才大有好处

信誉意识退休时间不折不扣诚信

书面沟通方式

盖茨发给员工的邮件:组织高层在什么情况下发邮件给员工?重大的事件和决定。人事变动和权力交接。增加信息的可信度提高沟通的有效性。

发送邮件的目的是为了稳定人心,保证公司的平稳过渡。预计到离任会引起人心波动,那么引起的原因是什么?处于对未来的担心,出于利益的考虑。这个是本质。管理一个组织人性是重要的,利益是核心。那么如何安抚人心。肯定继任者,定量肯定为主。八年布局。提携接班人。肯定员工的方式独特而真诚。感谢现在的员工包括已经离任员工。过去31年里我一直担任着全球最好的职位,同全球最聪明的、最有热情的员工一起工作,(自我实现预言,管理者对员工的期望值决定员工的态度和行为。),在我们的努力下,微软成为了一家伟大的公司,用户遍及世界各地。《美国的孩子何以个个自信》

《巴尔默写给员工的信》—陈丹丹接郑艳丹班级给家长写信的例子

沟通目标和比尔盖茨一样,方式不同。

巴尔默扮演两年以后的现任者,最怕员工的不信任,特别是中高管。中高管最怕新上任的高管把他们的权利削弱或者丧失。如何安抚,对于在职的中高管复权,新的扩权,所有的员工怕裁员,跟变动中的人选有关,利益相关。

最后表现出巴尔默的谦卑。

微软语录:如果把我们顶尖的20个人挖走,微软就会成为一个无足轻重的公司。

聪明人应该补补受到挑战

三、我们是如何沟通的呢?

55%形体语言38%语调7%通过语言

以下沟通图片说明了什么?

80厦大毕业留校,30年厦大。

沟通所要明确的七个要件。

P13

我们所要做的每件事都是在沟通

沟通过程是循环性的

发出信息的方式总是要影响接受信息的方式

1、  不同的沟通方式决定着人际关系

好不好

A提出一个渡假的建议

B好吧   但是(好吧,但是你得出旅游费)    好吧,而且  好吧,而且找一个从来没有去过的地方

A好吧那吃饭你买单

情景一和情景二的区别

我想今天得到那个小配件

对不起,星期二我们才会有这些小配件,你觉得星期二来得及吗?(得到尊重和理解)

星期二太迟了,那台设备得停工几天

真对不起,我们的库存里已经没有货了,但是我可以打电话问以下其他的维修处,麻烦你等一下好吗

没问题

真不好意思,别的地方也没有了,我去申请一下,派人维修

麻烦你了等

得到希望。

沟通所要明确的七个要件:

 

沟通技巧:电梯式对答术

特定情境下的沟通要简洁,看情景:看时间、地点、对象

破冰式  小游戏

10秒面对面观察后改变一种小物件后再去发现对方的变化。

人的洞察力

董事长的办公室

沟通者的誓言:无论我是否统一你的观点我都将尊重你给予你说出他的权利,并以你的观点去解释他。

 

 

 

 

 

 

 

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该日志由 边界 于2013年12月20日发表在 边界记事本 分类下, 你可以发表评论,并在保留原文地址及作者的情况下引用到你的网站或博客。
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